O tym, że CV jest kluczowym dokumentem w ciągu rekrutacji, wie każdy, kto poszukuje pracy. Wymieniamy takie punkty, jak nasze wykształcenie, doświadczenie w pracy, przebyte kursy czy zainteresowania. Pracodawca badając podobny dokument nabiera już stopniowo przekonania, kim jest osoba kryjąca się pod tym pismem. Niemniej, chcąc zdobyć bardziej szczegółowe informacje na jej temat, konieczny będzie tu list motywacyjny. Z niego podmiot rekrutujący może dowiedzieć się dużo więcej, poznając bliżej kandydata na konkretne stanowisko. Również innego pisma związanego z procesem rekrutacyjnym, nie można ignorować poruszając ten temat. Chodzi tutaj o podanie w sprawie pracy. Taki dokument sporządza się przykładowo w przypadku, kiedy nie dostrzegamy na żadnej stronie www czy w gazecie ogłoszenia o naborze w wybranej firmie, ale bardzo pragniemy znaleźć tam zatrudnienie. Podanie jest to daniem się do pracodawcy lub osoby odpowiedzialnej za zatrudnianie personelu o uwzględnienie naszej kandydatury. Pismo takie jest krótkie, a zawiera ogólne informacje na nasz temat, miejsce i datę sporządzenia oraz dane przedsiębiorstwa , gdzie chcemy pracować. Nie wolno też pominąć zwrotu grzecznościowego, a potem zostaje już tylko treść z prośbą o przyjęcie i powiązaną z tym kilku zdaniową , indywidualną motywacją.