Czasami, żeby załatwić jakąś istotną sprawę konieczne jest nam złożenie stosownego dokumentu. W wypadku , gdy jesteśmy na etapie szukania pracy, w grę wchodzi tu list motywacyjny i CV. Jeśli zamierzamy ubiegać się o pożyczkę, potrzebne okaże się przekazanie zaświadczenia o zatrudnieniu, a gdy chcemy otworzyć działalność, przyda się wniosek CEIDG. Niezależnie a czego dotyczy nasza sprawa, zawsze wydaje się przy tym jakaś formalność. Trudność pojawia się tutaj nieraz w tym, jak stworzyć coś podobnego. Różne są zasady kreowania pism, a to w uzależnieniu od tego, czego one dotyczą, panują stosowne reguły. Dobrze jest szukać gotowych wzorów w internecie, jeśli nie zamierza się sprawdzać porad połączonych z tym, jak napisać podanie, pozew czy list intencyjny . W tym celu, do wyszukiwarki www wpisujemy pisma do pobrania i powinny nam się pojawić różne adresy, gdzie coś takiego się znajduje . Zaglądamy więc na pasujące nam strony i analizujemy, co tam widnieje. Istotą jest więc to, by decydować się jedynie na takie źródła, które przedstawiają godne zaufania i to dokumenty. Kiedy nasza sprawa jest powiązana z załatwieniami urzędowymi lub sądowymi, ważna jest tu zarówno forma, jak i treść. Należy pamiętać o tym, kiedy poszukuje się wzoru określonego pisma.